校内各有关单位：

   根据《河南省自然科学基金项目管理办法》《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》等有关要求，现将新葡京官网2025年省自然科学基金项目结题验收等有工作通知如下：

   一、受理时间

  常态化申请结项，集中受理：

 第一次系统集中受理截止时间：5月30日；

 第二次系统集中受理截止时间：10月31日。

 二、受理范围

  2023年度及以前立项且已完成科研任务尚未结项的河南省自然科学基金面上、青年项目和科技研发计划联合基金（优势学科培育类）项目，以及提前完成各项目标任务的2024年度省自然科学基金面上、青年项目。

  三、受理程序

  （一）项目负责人通过科技处网站“快速导航”栏目中“常用科技信息系统（平台）入口”，登录“河南省科技报告共享服务系统”，按要求撰写和提交项目科技报告，经审核后获取《科技报告收录证书》；之后通过科技处网站“快速导航”栏目中“常用科技信息系统（平台）入口”，登录“河南省自然科学基金管理系统”，填写《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》，并上传相关附件。

  （二）校内依托单位填写2025年河南省自然基金项目结题验收申请汇总表（附件4），并在受理截止前将电子版（含EXCEL格式及签字盖章扫描件）发送至工作邮箱。

  （三）由学校组织集中结项验收，并将验收结果提交科技厅审批。经科技厅结项公示后，不再报送纸质结项报告，结项证书（电子版）可在“河南省自然科学基金管理系统”中下载、打印。

  四、结项要求

  （一）项目负责人应在规定的时间内完成在线填报工作；

  （二）结题报告及附件中的内容应真实、完整、准确，其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。

  （三）结项材料应包括以下内容：

  1、《科技报告收录证书》

  2、《河南省自然科学基金项目结题报告》

  3、《河南省自然科学基金项目经费决算表》

  4、相关附件。有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应当按规定标注“河南省自然科学基金资助项目”（或英文标注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”）及项目批准号，未标注的不能作为项目结题验收材料。

  5、其他材料

  五、项目重要事项变更要求

  以下情况需提前填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》并报省科技厅批准：

  （一）人员变更。因研究工作确需对项目组成员进行调整的（项目负责人原则上不得变更）；

  （二）项目延期。项目因客观原因或特殊情况不能按期完成，需要延期结题的（每个项目只能延期1次，且延长时间不得超过1年，延期申请应于资助期满前3个月内提出，并填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》一式两份（双面打印），项目负责人签字后报送科技处，由科技处统一报送省科技厅备案）；

  （三）项目研究方案、技术路线和参与人调整等事项备案。省基金项目在实施过程中（一般应在资助期满3个月前），项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人。项目负责人应及时需填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》，学校审核报省科技厅备案。特别说明，青年项目没有参与人。

  六、注意事项

  （一）项目存在下列情况之一者，不予结题：

  1、未按要求提交结题验收材料或提供的材料不真实、不完整；

  2、未完成《项目申请书》规定的任务目标；

  3、对《项目申请书》的相关内容进行擅自变更（包括研究目标、研究内容、负责人等）。

  （二）项目资金管理。对省财政资金支持项目实行经费包干制，由学校组织开展财务审查。通过结项验收的项目，结余资金留归项目组统筹用于科研活动直接支出（项目组应在结项后一个月内经学校主页“办事大厅”登录“科研创新服务平台”填写提交结余资金使用申请表）；终止项目，由学校按要求审查经费使用情况，省财政收回剩余资金。

  （三）项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔2017〕161号）执行。

  联系人：贺品瑜  联系电话：3326211  工作邮箱：kejichu@htu.edu.cn

  附件：

  1.河南省自然科学基金项目结题报告（格式）.docx

  2.河南省自然科学基金项目经费决算表（格式）.docx

  3.河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表（格式）.docx

  4.2025年河南省自然基金项目结题验收申请汇总表.xls

                                           科技处

                                         2025年2月8日